העתקה ושמירת הנתונים למקור חיצוני או פנימי.

יש לבצע גיבוי בסוף כל יום עבודה.

​

​

גיבוי נתונים היא פעולה בסיסית והכרחית כאשר משתמשים במיחשוב לצורך אגירת נתונים. 

תקלות של כשל בציוד ובנתונים קורות בתכיפות. כשל יכול לנבוע ממגוון גורמים, החל מציוד לקוי מעצם ייצורו, פריצת האקרים וכלה בהפסקת חשמל שגרמה לנזק לציוד או לנתונים. 

אנו ממליצים על גיבוי יומי לפחות - התראה תופיע במידה ולא בוצע גיבוי בתוך 24 שעות מהגיבוי הקודם.

   

לפי חוק (פקודת מס הכנסה), חובה על המשתמש להוציא נתוני גיבוי אל מחוץ לעסק לפחות אחת לשלושה חודשים. אנו ממליצים על אחת לחודש לפחות.

​

ניתן לבצע את הגיבוי גם בעזרת תוכנות חיצוניות, אך הפעולה אפשרית ונוחה דרך צ'יינג'מט. 

כאמור, ברשת האינטרנט קיימות חברות המבצעות גיבוי אוטומטי בשעות שהעסק לא פעיל, ומעתיקות את הנתונים לשרת מרוחק. זו דרך יעילה ובטוחה לגיבוי מלא של התוכנה והנתונים.

​

בחלון התוכנית יש לבחור את הכונן לגיבוי ולבסמן האם לכלול צילומי תעודות זהות ושיקים שהוזנו למערכת . לאחר מכן להקיש F9 כדי לייצר את קבצי הגיבוי על גבי הכונן הנבחר. בסיום הגיבוי יעלה חלון שיודיע על יצירת הגיבוי בהצלחה (או כישלונו) ובמקרה של גיבוי מוצלח – ההודעה תכלול את מיקומו של הגיבוי.

רצוי לבצע העתקה גם לדיסק חיצוני - סט של שני דיסק און קי ולהחליף ביניהם פעם בחודש, כאשר שהדיסק שלא משתמשים בו נשמר מחוץ לעסק.

​

 

 

 

 

 

​

 

 

 

הגיבוי ישמר לספריה בשם: gibui. בתוכה יהיו תיקיות המייצגות את היום בשבוע בו נערך הגיבוי (ראשון-1, שני-2 וכו'..).

במידת הצורך להשתמש בנתוני הגיבוי יש לפנות לענבל בע"מ.

​

​

​

​

​

​

 

 

אין לבצע גיבוי בשום פנים ואופן, בשעה שהתוכנה עובדת, אלא מתוך התפריט, וכאשר אין משתמשים פעילים בתוכנה במחשבים אחרים.