קליטת שיקים מחלפן אחר

בפתיחת התכנית תפתח תיקייה של מערכת ההפעלה (Windows) ותאפשר חיפוש ובחירת קובץ לקליטה בתוכנה.

יש לסמן את הקובץ המתאים ולהקיש על "פתח" (או Open) ולהמתין לקליטת הנתונים.

​

יש להזין את מספר קופת המעבר ומספר הקופה המקבלת.

בשורה 

השיקים הרשומים בקובץ יוצגו בטבלה במסך התכנית, הטבלה כוללת תאריכי השיקים, מספרי החשבון, הסניף, הבנק ואת מספר השיק.

העמודה הראשונה בטבלה מציינת האם המשתמש מעוניין לקלוט שיק נתון. כברירת מחדל כל השיקים מסומנים ב"כן" (כלומר לקלוט). ניתן להקיש על F10 ("לא לקלוט אף שיק) ולשנות את סטטוס הקליטה עבור כלל הרשימה.

במידה והמשתמש מעוניין לשנות את סטטוס הקליטה עבור שיק מסוים (יחיד), יש לסמן את שורת השיק ולהקיש על "שינוי קליטה" (F5).

בצד שמאל תופיע טבלה נוספת המסכמת את בחירת המשתמש:

בשורה הראשונה בטבלה יצויין מספר השיקים הכולל שנתקבלו וסכומם. 

בשורה השנייה בחלון יופיעו מספר השיקים שנבחרו לקליטה וסכומם 

בשורה השלישית: מספר השיקים שסומנו לא לקליטה וסכומם.

​

בחלק העליון של מסך התכנית יש להזין את מספר קופת המעבר ומספר הקופה המקבלת.

השורה שלאחר מכן יש למלא רת פרטי המוסר (ארץ, מספר ת"ז/דרכוןת ושם מלא). ניתן להשתמש בתיבת החיפוש למציאת פרטים של לקוח שנתוניו ניקלטו במערכת בעבר. 

​

לאחר סימון השיקים לקליטה והזנת הפרטים בשדות הקופה והמוסר יש להקיש על "רישום בספרים" (F9) לביצוע וסיום פעולת הקליטה.

​