התכנית מאפשרת קליטת "קודי החשבונות בהנהלת החשבונות" (ייצוא נתונים לתוכנת הנהלת חשבונות יתבצע דרך סרגל הניווט הראשי,

בלחיצה על "תקשורת" -> "יצוא להנהלת חשבונות")  - קוד החשבון, הנקרא לעתים גם מפתח חשבון, הוא מספרים, תווים או שילוב של שניהם.

יש לקלוט קוד עבור כל מטבע שמשתמשים בו, בכל סניף, לכל קופה , כרטיס או בנק במערכת.

חוסר בקוד חשבון עלול לגרום להשמטת נתונים ואי-העברתם למערכת הנה"ח. לכן, התוכנה בודקת המצאות כל קודי החשבון ולא מאפשרת הפקת קובץ למערכת החשבונאית במידה וחסר קוד חשבון. 

קופות המערכת (כולל בנקים וכרטיסים) יופיעו בטבלת "סניף/קופה" בחלק הימני של החלון. 

קליק על קופה יציג משמאל טבלה המכילה את כל המטבעות שהמערכת זיהתה בהם שימוש בקופה.

מעל לטבלה השמאלית ניתן לבקש הצגה של כל מטבעות המערכת (הקלקה על "כל המטבעות").

​

בכל "קוד חשבון להנהלת החשבונות" ניתן להזין עד 11 תווים ו/או מספרים המהווים את קוד החשבון.

חץ מטה יעביר לקליטת המטבע הבא. אין צורך לקלוט קודי חשבון למטבעות שאינן בשימוש.

גם קודי המטבע במערכת החשבונאית (שנקלטו קודם) מוצגים בטבלה.

​

חובה למלא את הסעיף "חשבון לאיזון בשקלים" (מופיע מעל טבלת סניף/קופה) – בקוד של המערכת החשבונאית המקבלת.

בהנהלת חשבונות כפולה, הנהוגה בישראל לחברות, סיכום הסכומים בחובה (= כניסות, מטבע כפול שער) יהיה זהה לסיכום הסכומים בזכות (= יציאות, מטבע כפול שער), מצב זה נקרא איזון המערכת.

 ב- ChangeMat עשוי להיות חוסר איזון כתוצאה מהפרש חשובי ערך מטבעות או עיגולים, הפרש זה יועבר למערכת המקבלת בחשבון שהוזן ("חשבון לאיזון בשקלים").

מקשי פונקציות

F8 – ביטול שינוי בשורה

F10 – "אישור וסיום".  קליטת השינויים ויציאה ממסך "עדכון חשבונות בהנהלת החשבונות"

ESC - יציאה מתכנית "עדכון חשבונות בהנהלת החשבונות"