סעיף נוסף ב"נכיונות" הוא "שקים להפקדה" -  בתוכנית זו ניתן לצפות ברשימת שקים להפקדה, להחליט אילו שקים מן הרשימה לא יופקדו, להוציא קובץ להפקדה לבנק שאיתו עובדים (כרגע ל-6 בנקים).   ***מה עם בנקים אחרים??***

השקים להפקדה יאספו מכל קופות העבודה הפעילות שבסניף, ללא קשר אם התקבלו עבור ניכיון שקים או המרה.

לפני הפעלת התוכנית להפקדה יש לקבוע חשבון בנק פעיל בתוכנית הקמת חשבון בנק, אחרת תופיע ההודעה: לא נמצא חשבון בנק להפקדה פעיל, האם אתה רוצה לקבוע חשבון פעיל? הקשת yes תעביר את המשתמש לקביעת חשבון בנק פעיל, הקשת no תמשיך בתהליך אך המשתמש יוכל לצפות בלבד בשקים ולא יוכל להמשיך בהליך ההפקדה. 

 

 

 

התוכנית תציג חלון לבחירת השקים שיש להפקיד. יש להקיש תאריכים מבוקשים לשקים להפקדה - ברירת מחדל - היום. 

למי שמפקידים בעזרת רשימה ממוחשבת, יש להפריד בין השקים להפקדה בתאריך היום, לבין תאריכים מאוחרים. 

ניתן להפקיד שקים לטווחים שונים, התוכנית תפריד את הדוח ותסכם כל תאריך בנפרד.

F2 –שינוי הבנק להפקדה - אם יש יותר מאחד.

לאחר הקשת תאריכים ובדיקה שהתוכנית דרוכה לבנק המתאים (רשום ומודגש בפינה השמאלית העליונה) יש להקיש F6 – הצגת כל השקים לתאריכים המבוקשים שלא הופקדו.

 ישנה אפשרות להחריג מהרשימה שקים שחזרו באכ"מ או מסיבה טכנית על ידי הסרת סימון ה-V מ"מעמד השק להפקדה" ( חלק עליון דל החלון, ליד מספר קופת הבנק) 

 

 

 

כל השקים יופיעו מסומנים להפקדה בסימול 'כ' מתחת לכותרת "להפקיד". ניתן לשנות את ברירת המחדל בהקשה על F10 - כל השקים יסומלו 'לא'.

אם נדרש שלא להפקיד שק או שקים, יש לסמנם ב- 'ל' על ידי בחירת השורה המתאימה (סימון השורה) והקשת F5.

הטבלה השמאלית  השקים וסכומם:

בשורה הראשונה בחלון זה: מספר השקים הכולל וסיכומם 

בשורה השנייה בחלון יופיעו מספר השקים שנבחרו להפקדה שוטפת וסיכומם 

בשורה השלישית: מספר השקים שנבחרו להפקדה דחויה וסיכומם

בשורה האחרונה בחלון הסיכומים ירשמו השקים שנרשמו ב'לא להפקיד'.

F3 –הדפסת כל השקים בין אם נבחרו או לא.

F7 – הדפסת הפקדה בלבד, ללא פעילות כל שהיא. 

F8 – יגרום להדפסת דוח הנדרש על ידי בנקים מקבוצת 'לאומי'.

 

F9 – יפעיל את הרישום לדיסק של קובץ ההפקדות לבנק – אם אין צורך בו, יש להקיש על Cancel. OK -  יצירת קובץ על הכונן שנבחר.

 

 

 

הקשה על cancel – תעבור לשלב ההדפסה.

גם כאן, המשתמש יכול לבחור להדפיס את דוח ההפקדה או לא.

בכל מקרה תירשם פעולה בספרים של הפקדת הסכום שיצא מקופת העבודה ונכנס לקופת הבנק. על מנת להימנע מרישום יש להדפיס בלבד בעזרת F7 ולא על F9. 

אישור הביצוע ירשם בטופס ההפקדה בחלקו התחתון.

מומלץ להדפיס את דוח ההפקדה, הוא גם מהווה אישור הרישום, בציון התאריך, מספר הפעולה והסכום הכולל שהועבר מן הקופה לבנק.