מסירת אמצעים
קטע התכנית נועד לאפשר מסירת אמצעים (מזומן, שיק, שיק צד ג') ללקוח מזוהה, בשני מקרים:
(1) החזר פיקדון – כאשר ללקוח יש כספים במשרד ההמרה ומחזירים לו אותם.
(2) החזר נגד תשלום - בעיקר עבור שיק שחזר, אך גם למכירת שיקים צד ג' לגורם אחר שאינו בנק.
התוכנית הנוכחית עובדת במטבע אחד. אם המסירה היא נגד תשלום – האמצעים הנמסרים, האמצעים המתקבלים והעמלה (אם נקבעה) יהיו באותו מטבע. ברירת המחדל היא שקל ישראלי אך ניתן לשינוי בשדה "מטבע" שנמצא בחלק העליון של החלון.
בכניסה לתכנית יש לקבוע האם החזר האמצעי הוא כ"נגד תשלום" או שזו מסירה שהיא החזר כספים של הלקוח במשרד ההמרה – "החזר פיקדון". ברירת המחדל היא כנגד תשלום.
פרטי הלקוח ימולאו כדין. ניתן לחפש לקוח בעזרת טבלת החיפוש הירוקה משמאל למעלה.
בשדה "פרטים" ניתן להזין פרטי פעולה נוספים, הערות והבהרות.
מסירת אמצעים נגד תשלום:
יש למלא את שורת/שורות "אמצעים נמסרים". באפשרויות הבחירה של "אמצעי" ניתן לצפות בלחיצה על F2: (1)מזומן, (2) שיקים, (3) המחאות נוסעים, (6) העברה בנקאית, (7) כרטיס אשראי, (8)שיק צג ג', (9) העברה בנקאית לחו"ל, והעברות באמצעות מוסד ('ב' - לחו"ל, 'מ' בארץ)
במידה ונזין בשדה שה"אמצעי" הוא "שיק שחזר" (8), יוקרנו על המסך שיקים צד ג' הנמצאים במערכת ולא הופקדו, וניתן יהיה לבחור שיק או שיקים. להסבר איך לעבוד עם חיפוש שיקים הקש כאן.
אפשר להוסיף אמצעים נוספים בשורות הבאות של הסעיף.
את התשלום המתקבל נזין בשדות השורה המתאימה ("תשלום מתקבל"). הסכום אינו חייב להיות זהה לסכום האמצעים שנמסרו אך יש לשים לב שההפרש לחובה או לזכות יוכנס לחשבון ברירת מחדל של עמלות במערכת, ההפרש יופיע למעלה בסעיף עמלה. אם הסכום המתקבל גדול מסכום האמצעים שנמסרים תופיע לידו המילה "רווח", אם קטן תופיע המילה "הפסד".
החזר פקדון:
יופיעו וימולאו רק שורות החזר האמצעים.
יש להוסיף את מספר הקופה הנגדית לפעולה – קופת (כרטיס) הפקדון.
F2 – הצגת רשימת ערכים אפשריים. זמין בשדות - מטבע, אמצעי, קופה וכו'
F3 ביטל שורה שנקלטה (שורה שסומנה).
4F- קליטת מספרי שטרות יוצאים
5F - לקליטת מספרי שטרות נכנסים.
F9 – סיום ורישום המסירה
ESC - יציאה מקטע התכנית.
