תוספת התוכנה עוסקת בניכיון שקים ישראליים ומופעלת מהסרגל הראשי של התוכנה על ידי הקשה על "ניכיונות" -> בחירה באחת מבין ארבע תכניות:

​

"ניכיון שקים" - התכנית מיועדת לקליטת השקים לחישוב העמלה(ריבית), הפקת שובר הניכיון, ורישום הפעולה בקופת המערכת.

ניתן לבקש מענבל בע"מ שהניכיונות יתנהלו בקופה נפרדת, או בקופת העבודה של משרד ההמרה.

בכניסה לתוכנית 'ניכיונות' – אפשר לקבוע שוב לאיזה קופה ירשמו השקים, אך יש להקפיד כי תהיה זו אותה קופה ממנה נשלם את תמורתם. למשתמש אפשרות לקבוע את מספר העותקים להדפסה או מניעת הדפסה בעזרת מקשי בחירה (למטה).

​

במסך הכניסה יש להקיש F9 או ENTER כדי להיכנס לתוכנית ללא שינוי ברירת המחדל של הקופה.

הסמן יעמוד מיד על שדה תאריך חישוב. תאריך החישוב ניתן לשינוי כדי לאפשר לקלוט שיק שתאריכו מאוחר מהיום בתנאי "שיק מזומן", החישוב יעשה אם כן תמיד לפי תאריך החישוב, שברירת המחדל שלו – תאריך היום.

​

עמלת פריטה – מאפשר הכנסת סכום קבוע לניכיון, שיגבה עבור כל שק בנפרד - אם לדוגמא שק מזומן נקלט בעמלה של 2%, ובנוסף נקבעה עמלת פריטה של 2 ₪, המחשב יחשב 2 ₪ + 2% כעמלה.

שדות "ריבית ליום"  ו"ריבית לשנה" מוצגים כברירת מחדל לפי טבלת הריבית שעודכנה ב"קבצים" -> "שערי ריבית", ניתן לשנות ריבית לפעולה בודדת על מסך הניכיון - שינוי יהיה תקף רק לניכיון הנוכחי.

שורות 'מבקש' ו'מקבל' מיועדות לרישום פרטי הלקוח, לפי הנחיות מס הכנסה והרשות לאיסור הלבנת הון, באופן זהה לשימוש שלהם בפרטי לקוחות שב-"המרות".  

בשורות השיקים יש להזין קודם את התאריך והסכום. 

מומלץ לרשום כל שק שתאריכו עד יום ביצוע הניכיון, בתאריך ביצוע הניכיון, כדי להקל על הכנסתו לדוח ההפקדות.

 

אם קיים קורא מגנטי לשקים, יש להפעילו כשהסמן נמצא בשדה מספר חשבון. פעולה תקינה של הקורא תמלא את השדות, אחרת יש להקיש את שאר נתוני השק (מספר החשבון, מספר סניף, מספר בנק, ומספר השק.  

בסוף שורת כל שק ישנה אפשרות לקבוע את גובה העמלה, הריבית השנתית והריבית ליום (הקבועה) עבור השק הספציפי.

בחלק העליון של המסך יופיע סיכום הנתונים של כלל השקים שנקלטו: מספר השקים, סכום השקים, עמלת השיקים והסכום לתשלום (סך כל השקים פחות עמלה). 

שורת השק הבאה תפתח באופן אוטומטי בסיום קליטת שורה. אין הגבלה לכמויות השקים שיקלטו לאותו נכיון.

בשורה "פרטים" ניתן לרשום הערות ופרטים שיופיעו על שובר הניכיון.
 

F8 - "חשב". התוכנה תבדוק כל שק שהוזן. האם הסניף והבנק מופיעים ברשימת סניפי הבנקים והאם השק והחשבון אינם מוגבלים. בנוסף, ייבדקו אם הפעולה או סך הפעולות של הלקוח בחצי השנה האחרונה הינו 50,000 ₪ או יותר (או 5,000 ₪ אם הלקוח מוגדר בסיכון גבוה לפי צו הרשל"ה, ו/או ללקוח זיקה לאחת מהמדינות או הטריטוריות המנויות בתוספת הראשונה בצו – אם כן, יופנה המשתמש לצלם ולמלא פרטים נוספים בעבור כל שיק, (ולא משנה באיזה סכום) 

לפני הקשת F9 – סיום הפעולה ושמירתה, חובה להקיש "חשב" (F8).

 

F3 - צפייה ביתרת השקים של הלקוח הנמצאים בקופה ולא הופקדו.

F5 – מחיקת שורה.

F6 – פרטי שק מורחבים לפי דרישת חוק איסור הלבנת הון (לשק מעל 50,000 ₪, עסקה שהסך שלה למעלה מ-50000 ₪ או סך העסקאות של הלקוח בחצי שנה האחרונה, או לקוח בסיכון מעל 5,000 ש"ח) 

F7 - ניקוי כל שדות הקליטה, ופתיחת קליטה חדשה (ללא שמירה).

F8 - חשב (כל השורות. בכל פעם מחדש).

F9 – סיום פעולה. 

F10, ESC – יציאה מתוכנית.

F11 – מעבר בין חלקי התוכנית השונים.

עם סיום הקליטה הקשת F8 ואחריו F9 – התוכנית תעבור לתהליך התשלום למנכה. 

 

אופן חישוב העמלות:  אם יש סכום בסעיף עמלה, הוא ירד מסכום השק להחזר. מכל שק, אם הוא לתאריך היום או לתאריך מאוחר תרד הריבית היומית (הקבועה), אם השק לתאריך מאוחר יתווסף חישוב הריבית השנתית לפי הנוסחה:

******************

 

דוגמא לחישוב:

נתקבל שק על סך 10,000 ₪ לעוד 46 יום. אחוזי העמלות: שנתי 25%, אחוז קבוע (יומי) 1%.

אופן חישוב העמלה: 25% לחלק ל-365 ימים כפול 46 ימים בתוספת 1% (קבוע) = 4.1506% דהיינו יגבה סכום של 415.10 (לאחר עיגול) כעמלה.

לאחר החישוב התוכנה תפרק את הסכום לעמלה ולריבית על מנת ששקים שנרשם מאחוריהם התחייבות לפירעון יעמדו בכללי חוק הריבית.

 

אפשרויות התשלום

תופיע שאלת אופן התשלום: "האם תשלום אחד במזומן?" הקשת 'yes' או 'כן' על תשלום אחד במזומן תגרום לסיום הפעולה. השקים ירשמו במערכת, והתשלום ללקוח ירשם כמזומן מתוך קופת העבודה של הניכויים.

הקשת 'no' או 'לא' -  תפתח מסך לאפשרויות נוספות לתשלום – בשק, בשק צד ג', העברה בנקאית, העברה לכרטיס ובמזומן, או בשילוב של כל אלה.

 

 

ניתן לקלוט מספר שורות (שקים והעברות) ולציין תאריכי תשלום, סכומים ואמצעי תשלום שונים.

המשתמש רשאי לשנות את הסכום למעט בשיק צד ג'.

בשיק צד ג' יוצגו שקים על המסך והמשתמש יבחר את השק או השיקים הרצויים.  אם סכום השיקים צד ג' קטן מסכום שצריך לתת ללקוח תפתח שורה נוספת להמשך, וברירת המחדל לסכום שנותר תהיה מזומן.

בשק עצמי, תפתח תיבה לרישום מספר השק ותעלה ברירת המחדל של הבנק של המשתמש - אותה אפשר לשנות לפי רשימת בנקים שתופיע. אפשר כמובן לשנות את סכום השק. אם נעשה כך, תפתח שורה להמשך ההחזר באמצעי תשלום אחר.

סיום פיצול התשלום יתבצע אך ורק כאשר סכום כל השורות יהיה שווה לסך התשלום עבור הניכיון. לאחר מכן התוכנית תאפשר סיום וביצוע (F10). 

התוכנית תרשום את הפעולה ומרכיביה במסד הנתונים, ובסיום הרישום יונפק שובר ניכיון שקים.

שובר ניכיון השקים יכול להכיל בחלקו התחתון חשבונית או להימנע מהדפסת חשבונית (וחישוב המע"מ), לפי הצורך – יש להנחות את ענבל בע"מ להכין את השובר לפי הדרישה.