top of page

הצגה/ביטול פעולה (ותיקון פעולה))

הזנת שדה "מספר פעולה" במסך "הצגה וביטול פעולה" תציג את רישומי הפעולה. התכנית מאפשרת למשתמש לצפות, להדפיס, לבטל או לתקן נתונים בהעברות שבוצעו בתוכנה (לא כל השדות ניתנים לשינוי. פעולת ביטול/תיקון תירשם ותשמר במסד הנתונים)

יש אפשרות להגיע למסך "הצגה וביטול פעולה" בהקשת ENTER (או הקלקה) על גבי שורת פעולה מתכניות "מבט", וממרבית הדוחות המציגים פעולות. מסך נתוני הפעולה יפתח ויהיה ניתן לצפות או לבצע שינויים.

מספר פעולה – מספר מזהה חד ערכי לפעולה, המאגד את רישומי הפעולה על כל חלקיה.

אם לדוגמא, בוצעה המרה רב מטבעית, בשתי קופות שונות, או העברה של סכומים מקופה לבנק או לכרטיס, יסומלו בקובץ התנועות כל התנועות המשתייכות לאותה פעולה בקוד פעולה אחד.

ניתן לעבור בין פעולות של דוח נבחר בעזרת מקשי קיצור:

F3 - לפעולה קודמת.

F4 - לפעולה הבאה.

כל פרטי הפעולה שנבחרה יופיעו על המסך, פרטי ההמרה הטכניים ושורה למטבע נכנס או יוצא. 

פרטים טכניים: תאריך הביצוע, שעת הביצוע, שם הקופאי, שם הלקוח, מספר זיהוי/דרכון, מען מלא, טלפון, הטבת השער ללקוח, הטבת השער בפועל לפעולה ופרטים שהוזנו במלל חופשי בשדה "פרטים".

נתוני הלקוחות, וסוג קשר ניתנים להחלפה ותיקון באמצעות הקשה על "החלף", או "ערוך" ובנציג הלקוח  גם "בטל". – הקשה על אלה יעלה מסך עם פרטי הלקוחות לבחירה.

הטבלה שבתחתית המסך מציגה את שורות הפעולה: קופה, כניסה או יציאה, מטבע, סוג המטבע, סכום, שער, סימול ואסמכתא, מספר תנועה בקופה, מידע על המצאות מספרי שטרות ושיקים.

ניתן להציג את פרטי השיקים או מספרי השטרות על ידי הקלקה בשורה המתאימה בשדה "שטר" או "שיק", אם יש בהם ערך מספרי (כמות המופעים).

F5 – עדכוני שיקים והעברות – כדי לתקן יש להציג את השיק או ההעברה על ידי הקשה בטור "שקים" בשורה המתאימה - על המספר, או על "אין" – אם רוצים להוסיף פרטי שיק או העברה בשורת שיק או העברה, או על "בנקא" אם זו העברה בנקאית קיימת), רק אז יהיה F5 פעיל. 

יש לסמן את השיק הרצוי קודם להקשת F5 - יעלה מסך של קליטת שיק/העברה, במידת האפשר יהיו הפרטים שהתוכנה כבר יודעת אותם ממולאים וכמובן ניתן לתקן.

F6 -  שינוי תאריך הערך או שינוי סוג שליח או שניהם בפעולה – שנה את תאריך הערך או סוג שליח  והקש אחר כך F6.  שים לב, חובה להדפיס את הפעולה שנית בשינוי זה.

F7 - מנקה את המסך מפעולה קודמת שהוצגה ומאפשר קליטת מספר פעולה חדש.

F8 - הדפסת הפעולה.

F9 – ביטול המרה. טרם הקשת ביטול, חובה לרשום את סיבת הביטול (בשדה "סיבת הביטול"), אחרת תופיע ההודעה – "סיבת הביטול לא צוינה". שאלת אישור ביטול תופיע לאחר מכן - "האם אתה בטוח? כן/לא". ניתן לבצע ביטול של כל סוגי הפעולות - העברה, איפוס קופה, המרה וכו'.

ביטול הפעולה יבטל את כל מרכיביה כולל מספר שטרות/שיקים שנקלטו ולא הוצגו במסך.

לאחר ביטול הפעולה יודפס שובר ביטול הכולל גם מספרי השטרות/שיקים שבוטלו. מומלץ לתייק ולצרף את שובר הביטול למסמכי הפעולה המקורית.

פעולת הביטול תגרום לרישום הביטול בקובץ מיוחד. דוח ביטולים כולל קוד קופאי מבטל ותאריך ושעת הביטול. בעזרת דוח זה ניתן בכל עת להציג או להדפיס את הביטולים על כל פרטיהם.

F10/ESC – סיום הפעולה וחזרה לתפריט ראשי.

מסך הצגה וביטול פעולה
הצגה/ביטול פעולה: List
bottom of page