נֶשֶׁף עבור נוֹתְנֵי שֵׁרוּתִים פִינַנְסִיִּים
נשף בפעולה
ברוכים הבאים לאתר של חברת ענבל - חברה לעבוד נתונים בע"מ המספקת את תוכנת נֶשֶׁף
.התפקיד של האתר הוא להדריך משתמשים ביכולות המגוונות של התכנה
.החברה קיימת מאז 1980, ומתמחה בפיתוח תוכנות חשבונאיות ומסחריות
חברת ענבל פיתחה את צנג’מט, שהיא התכנה הוותיקה והמקיפה ביותר למשרדי חלפנים, ומשמשת מאות חלפנים ברחבי הארץ. התוכנה נמצאת בשימוש מאז 1995, עם קבלת הרשיונות הראשונים להמרת כספים מבנק ישראל.
כעת ענבל משווקת ותומכת בנֶשֶׁף עבור נוֹתְנֵי שֵׁרוּתִים פִינַנְסִיִּים.
נֶשֶׁף עומדת בדרישות מס הכנסה והרשות לאיסור הלבנת הון.
.התוכנה נרשמה במס הכנסה ומאושרת לשימוש כספר קופה
לתוכנה מגוון יכולות המאפשרות לעבוד בצורה נוחה,
1.לבצע פעולות המרה.
2.לאתר פעולות ולקוחות.
3.להפיק דוחות פיננסיים ותכונות נוספות. שימוש בתכניות השונות מאפשר מעקב על הפעילות העסקית לשיפור וייעול העסק.
4.נֶשֶׁף מאפשרת ניכיון שקים, לרבות ימי ערך ודמי עריכת מסמכים.
5.מסד הנתונים ישמר על הדיסק הקשיח במחשב או בענן - בהתאם לצרכי העסק ולהסכם השירות עם ענבל.
עמדת עבודה של נֶשֶׁף כוללת מצלמה.
1.אשר מפענחת את השם ומספר הזיהוי שמופעים בתעודת זיהוי או דרכון.
2.ומביאה את הנתונים ישירות לחלון של נתוני לקוח.
קופות ותנועות
מקורות רווח
הדוח מסכם את הפעולות בכל מטבע לתקופה מבוקשת - כניסות, יציאות וחישוב הממוצע המשוקלל של שערי הפעולות. כמו כן, הדוח מחשב את הרווח עבור כל מטבע בנפרד ומפיק דוח רווח כולל לקופות העבודה. הדוח דומה לדוח מחזור עלות ורווח, אך מכיל גם מקורות רווח או הפסד שאינם כלולים בדוח מחזור עלות רווח.
*********
הדוח מפרק את המחזור, העלות והרווח לפי מקורותיהם: לקוחות פרטיים, חלפנים אחרים, ובנקים.
שיטת ההפקה של הדוח זהה לדוח מחזור עלות ורווח, אך יש אפשרות להוסיף 'העברות' כמקור רווח.
*******
הזמנת הדוח תעשה על ידי הזנת טווח תאריכים נדרש. סימון "רמת פירוט" "יומית" (ברירת המחדל), "חודשית", "שנתית" או "כל עסקה לחוד" תקבע באיזו רמת סיכום יופיע הדוח - לכל יום לכל חודש או לכל השנה.
באמצעות "סניפים" אפשר להפיק את דוח מקורות הרווח לסניף אחד או לכל הסניפים.
הסרת סימון ה-V מהתיבה "כל המטבעות" תאפשר לבחור אילו מטבע/ות יופיעו בדוח .
סימון V בתיבה "לכלול העברות" יפיק את דוח הכולל העברות כספים.
לאחר הזנת המשתנים הרצויים לדוח יש להקיש F9 ("ביצוע") להפקת הדוח.
מבנה הדוח:
עבור כל מטבע/מקור רווח יוצגו עד שלוש שורות:
(1) שורה עבור סה"כ הרכישות לטווח התאריכים המבוקש
(2) שורת סה"כ המכירות לטווח התאריכים
(3) סה"כ המחזור - קניה + מכירה.
בטור הימני ביותר יופיע מקור הרווח: פרטי/סוחר/בנק. בטור השני, תאריך או חודש ושנה או שנה (בהתאם לאופן ההזמנה – יומי, חודשי או שנתי בהתאמה). אחריו יוצגו הטורים שם המטבע, מהות הפעולה (רכישה, מכירה או סה"כ) הסכום במט"ח, העלות בשקלים המוצגת במחירי הרכישה/מכירה (התשלום בפועל). השער המשוקלל הינו תוצאת סיכום שערים השונים לכל קניה ומכירה.
הטורים האחרונים מציגים חישוב ערך המטבע לפי השער היציג (או שער האמצע) וחישוב הרווח בהשוואה ליציג (עלות פחות שער יציג).
בשורת סיכום המטבע - בטור הסכום במט"ח יוצג סיכום הרכישות והמכירות (= המחזור). המחזור יוצג בשקלים, בשערים הריאליים, שער משוקלל של המכירות והרכישות (=הערך הריאלי של המחזור) וסה"כ רווח מול היציג.
סיכום הדוח הוא רק בשקלים. סה"כ מטבעות יוצאים (מכירות), נכנסים (רכישות), סה"כ מחזור, רכישות ומכירות וסה"כ רווח מול היציג לכל מקור רווח בנפרד.
בסוף הדוח שורת סיכום לכל מקורות הרווח.
F8 – הדפסת הדוח.
F6 – "כל הקופות". משמש רק לשינוי בבחירת "קופה" (למעלה).
F7 – "כל הסניפים". משמש רק לשינוי בבחירת "סניף"
ESC - ליציאה מחלון הדוח.
(דוח קופה (שוטף או ליום
דוח קופה הוא הצגת יתרות המטבעות השונים המרכיבים את הקופה אליה מתייחס הדוח. כל מטבע מוצג ביתרה לכל סוג מטבע (מזומן, שיקים, אשראי, המחאות נוסעים), ערך בשקלים וסה"כ למטבע.
*********
בחלק העליון של המסך יוצג מספר הסניף ומספר הקופה של קופת העבודה. לקופה אחרת, ניתן לשנות את מספר הקופה (ניתן להקיש F2 לצורך הצגת הקופות). הקשה על F9 תציג את הדוח לקופה המבוקשת.
דוח קופה נכון אך ורק לרגע הדפסתו. כל שינוי בקופה עשוי להשפיע על היתרות, לכן אינו ניתן להפקה חוזרת לאחר זמן - לצורך כך ניתן להסתייע ב"דוח קופה ליום", או ב"דוח תנועות לקופה".
ניתן להפיק דוח קופה לכל יום שונה מהיום על ידי הורדת סימון ה-V שנמצא מימין למילה "שוטף" (בחלק השמאלי העליון של בקשת הדוח) והזנת התאריך המבוקש.
F8 – הדפסת הדוח.
F7 – ייצוא לקובץ אקסל.
ESC – יציאה מהדוח.
הדפסה: ניתן לבחור את המדפסת בה יודפס הדוח (מצד ימין, למטה). הבחירה תישאר גם לפעם הבאה שיופעל הדוח, וניתנת לשנוי בכל פעם.
בחלק התחתון של החלון ניתן לבחור (ע"י סימון) להציג את יתרות דוח כך שישקפו תאריך ערך או תאריך רישום (ברירת המחדל).
דוח קופה ליום דומה מאד לדוח קופה. הצגת הנתונים זהה לחלוטין לדוח קופה, אך בניגוד לדוח קופה ניתן להפיקו לכל יום ויום בנפרד. הפקתו לתאריך יום ההפקה, בהנחה שאין שיקים דחויים הממתינים בקופה, תציג תוצאה זהה לדוח הקופה. אם יש ממסרים דחויים בקופה, הקשת תאריך הממסר האחרון תייצר דוח קופה זה זהה לדוח קופה שוטף.
******************
בשונה מדוח הקופה, דוח קופה ליום הוא תוצאה של סיכום כל התנועות המתייחסות לקופה (מרגע שיש בה נתונים) עד ליום המבוקש (שעה 23:59:59). שינויים בין הפקות שונות של דוח זה יכולים לנבוע ממחיקת תנועות בימים קודמים או הכנסת תנועות לתאריך ערך מאוחר מתאריך ההפקה.
* שני הדוחות (שוטף וליום) הינם תוצאה של סיכום קובץ תנועות. במידה שיש הפרשים בין דוח זה לדוח קופה כאשר שניהם מופקים לתאריך ושעה זהים, מעיד הדבר על ממסרים דחויים במערכת, שתאריך הערך שלהם הוא מעבר לתאריך הדוח המופק.
תנועות לקופה
הדוח מפרט את התנועות השונות המרכיבות את יתרות הקופה, לכל מטבע בנפרד, וביצוע סיכום שוטף של היתרה ניתן להפיק את הדוח לפי קופה, לפי מטבע או לכל המטבעות, מתאריך ועד תאריך.
הזמנת הדוח על ידי הקשת מספר קופה (כאשר השדה קופה מסומן, ניתן להקיש 2F לקבלת מספרי קופה אפשריים).
יש לבחור את טווח התאריכים הרצוי - ברירת המחדל היא מתאריך היום ועד תאריך היום.
תיבת "צבירת יתרה" , שבברירת מחדל מסומנת, תגרום לכך שלתנועות יתווספו יתרות הקודמות להם (עבור כל מטבע וכל סוג מטבע), אחרת, היתרות בדוח לא ישקפו את יתרות הקופה, אלא את יתרות המטבע לימים המבוקשים בלבד (מחזור).
סימונה תיבת "פירוט שיקים ושטרות" יוסיף לדוח פרטים נוספים - נתוני שיקים ושטרות ופרטים שנרשמו אם ישנם.
כברירת מחדל הדוח מציג את כל המטבעות שבקופה, ניתן להציג מטבע בודד על ידי הסרת ה-V מ"הכל" שבתיבת הסימון "מטבע" (צד שמאל למעלה). לאחר הסרת הסימון תופיע משבצת להזנת קוד המטבע הרצוי. ניתן לרשום מטבע בקוד מטבע או בקוד ISO או להיעזר בחלון בחירה על ידי הקשת F2.
אמצעי התשלום הוא מסומן ל"הכל" כברירת המחדל, הסרת הסימון מ"הכל" בתיבה "אמצעי" תאפשר רישום סוג מטבע אחד.
************
אפשר לשנות את סדר המיון של הדוח בתיבת הסימון "מיון". המיון אפשרי לפי:
(1) מטבע, אח"כ יום, ובסוף אמצעי תשלום (ברירת מחדל);
(2) לפי תאריך מטבע ואמצעי;
(3) אמצעי תאריך מטבע;
(4) מטבע אמצעי יום;
(5) יום אמצעי מטבע;
(6) אמצעי מטבע יום.
הקלקה על שורה משורות הדוח תעביר את המשתמש ל"הצגה/ביטול פעולה", כדי לצפות בפעולה המלאה שבשורה.
F2 – הצגת רשימת ערכים אפשריים. זמין בשדות "קפה", "מטבע" ו"אמצעי".
F9 – "בצע" - הפקת דוח לפי הקריטריונים שסומנו .
F8 – הדפסת הדוח (לאחר הצגתו על המסך).
F7 – ייצוא ושמירה כקובץ אקסל.
F6 – "הדפסה בקיפול". הדפסת הדוח על דף אחד (במקום שניים לאורך), במקרה כזה הפרטים יעברו לשורה הבאה.
ESC - יציאה מפרק זה של התוכנית.
תנועות שוטפות
הדוח מאפשר הצגה והדפסה של פעולות לפי רצף כניסתן הכרונולוגי למחשב, כלומר לפי מספר פעולה שוטף. צורת הדיווח יותר נוחה לקריאה מהצגת הרצף הנמצאת ב"מבט" ועונה על דרישות מס הכנסה לאפשר הצגה/הדפסה של רצף תנועות כרונולוגי.
אופן הזמנת הדוח:
סניף – על מנת להציג דוח לסניף שונה מהנוכחי, יש להסיר את ה-V מתיבת הסימון "סניף", ולבחור סניף מהרשימה שתוצג בהקשת F2.
לקבלת דוח בין טווח תאריכים יש להזין את שדות התאריכים, ניתן גם להזין שעה.
לקבלת טווח בין מספרי פעולות יש להזין את שדות ממספר פעולה ועד מספר פעולה.
******
בשורה הראשונה של כל פעולה, מוצג מספר הסניף, מספר הפעולה, מספר שובר (אם קיים), הקופאי שביצע את הפעולה, תאריך יצירת הפעולה, תאריך הערך שלה ומספר הזהות של הלקוח.
בשורות הבאות יוצגו פרטי הפעולה בשורה לכל מטבע יוצא או נכנס: מספר קופה, סימול הפעולה עבור בנק ישראל, "כניסה"/"יציאה" דהיינו הסכום שהתקבל (כניסה) או הסכום שניתן (יציאה), המטבע, סוג המטבע - מזומן, שיק וכו', סכום, שער ההמרה, אסמכתא, אם נרשמה, הטבת שער.
לא יוצגו פעולות מבוטלות.
הקשה על שורה משורות הדוח תציג את הפעולה המלאה ב- הצגה/ביטול פעולה.
F9 – הפקת הדוח
F8 – הדפסה
F7 – ייצוא לקובץ EXCL
ESC - יציאה
כל הקופות
דוח כל הקופות
בדוח מוצגות כל יתרות קופות העסק (כולל כרטיסים ובנקים). ניתן לקבוע אילו קופות יוצגו/יוחרג מהדוח. כמו כן, לראות את היתרות לפי תאריך, בפירוט כל המטבעות או מטבעות נבחרים בלבד (לאחר הסימון תיפתח רשימת מטבעות לבחירה), עם פירוט אמצעי התשלום (סוג מטבע) או ללא.
***********
טבלת בחירה "קופות שלא משתתפות" (לא יוצגו) בדוח תיפתח מצד ימין של המסך. ניתן להיעזר ב-F6 לסימון כל הקופות (לא יוצגו בדוח) או F7 להורדת הסימון מכל הקופות (כל הקופות יוצגו). בחירת סדרה של קופות תישאר גם לדוח הבא שיוזמן בתוכנית זו. לאחר בחירת הקופות והקריטריונים הרצויים יש להקיש על F9 להצגת הדוח.
בסוף הדוח יוצג סה"כ לכל מטבע בכל הקופות.
F9 – הצגת הדוח.
F8 – הדפסת הדוח לאחר שהוצג.
F5 - ייצוא הדוח לקובץ אקסל.
ESC – יציאה מחלון דוח כל הקופות.
תנועות שוטפות לקופה
התכנית משמשת להצגת תנועות מלאות - כניסה ויציאה לכל המטבעות ובסדר כרונולוגי לכניסתן למערכת.
הזמנת הדוח תתחיל ברישום טווח התאריכים הרצוי, ובחירת הקופה או הקופות הרצויות.
F9 – הצגת הדוח על המסך לפי הקריטריונים שהוזנו. (במידה והתבקש טווח תאריכים ארוך, יש להמתין שפס הסימון הכחול יעלם עד שהנתונים יאספו ממסד הנתונים והדוח יופק)
לאחר שהדוח מוצג, הקלקה על שורת הפעולה תציג את נתוניה המלאים בחלון "הצגה/ביטול פעולה"
F6 – ייצוא הדוח לקובץ אקסל
ניתן לסמן ולהדפיס קטע נבחר בעזרת סימון הקטע והקשה על 7F (לדוג בתרשים - צהוב כהה יותר).
סימון הקטע הנבחר יעשה על ידי הקלקה על שורה (התוכנית תציג את הפעולה – ויש לצאת על ידי ESC ) להחזיק דרוך את מקש ה-‘shift’ וללחוץ על חץ למטה או למעלה במקשי החצים עד לשורה הרצויה.
F8 - תדפיס מלא של הדוח.
ESC - יציאה.